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必須加強管理，各部門應一名專職或者資料員負責各種技術文件的登記，保管，復制，收發，注銷，歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰，統一等，若暫時未資料員，則由部門經理暫行代理，部門經理和資料員負責本部門技術文件的保密。　　《檔案庫房制度》為主的辦法，要求各檔案部門嚴格執行保密措施，做到庫房、辦公室、查閱室三分開，確保。制定了《檔案查、閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《檔案檢驗銷毀制度》、《檔案利用效果登記制度》等一系列規章制度，使檔案有章可循，促進了檔案工作的規范化建設。