某企業的執行總裁曾經這樣評價單位廢舊紙質文件:“廢舊打印紙、傳真紙的內容是比我的工作日記還要全面的企業信息。”由此可見,日常辦公紙張文件累計的商業秘密價值不可估計。由于多數企業保密意識薄弱,把企業堆積的紙質文件簡單,賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的**人員提供了充足的信息來源,收集廢舊紙質文件,可以了解企業很多重要甚至涉密信息。商業****不會輕易放過這樣零成本獲得商業秘密的機會。 服務 鑒于紙質文件蘊含企業商業秘密,需要安全銷毀。吉安提供符合大家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務,所用銷毀設備經過大家保密局認證,對存有涉密、重要信息的紙質文件,進行粉碎貨熔漿銷毀,確保信息無法恢復,出具銷毀證明。經過本公司專業的,消除企業堆積的眾多紙質文件的**安全隱患,確保商業秘密的安全
機密文件自己看了之后又擔心被別人看到不想讓別人看到應該怎么辦呢?那么只有保密的進行文件銷毀不被其他人發現,專業的保密措施進行銷毀不被他人發現不給企業或者公司帶來經濟損失和危害;以保護貴司的市場榮譽和利益等,簽定保密協議,還要對員工定期的進行培訓;提供一些良好的專業解決方案:制定銷毀制度,知道信息的銷毀流程,本公司一貫的服務宗旨:價格合理、信守承諾、會計、良好的服務態度。
通過公司的專業,我們可以消除企業積累的許多文件文件的安全隱患,確保商業秘密的安全。嚴格落實文件銷毀相關制度要求,做好秘密載體銷毀管理,確保不發生泄密事件,保密領導小組對有關涉密載體進行專業銷毀管理。 文件管理規范,該清理、清退文件及時清理、清退,涉密銷毀,涉密文件粉碎,涉密粉碎|,涉密報廢,檔案銷毀要求。
我們在日常生活中,我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質材料。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西,但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何? 通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法:1、機械粉碎;2、熔漿再生;3、焚燒。機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。
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